Für viele kleine Unternehmen ist die Beschaffung von Drucksachen ein wichtiger, aber oft unterschätzter Aspekt des Geschäftsalltags. Von Visitenkarten über Broschüren bis zu Plakaten – die richtige Strategie kann erhebliche Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität haben. In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie Ihre Drucksachen-Beschaffung optimieren und dadurch wertvolle Ressourcen sparen können.

1. Langfristige Planung

Eine der effektivsten Methoden zur Kostenreduzierung ist die Bündelung von Aufträgen. Planen Sie Ihren Bedarf an Drucksachen vorausschauend und bestellen Sie grössere Mengen auf einmal. Viele Druckereien bieten Mengenrabatte an, die Ihnen erhebliche Einsparungen ermöglichen.

2. Digitale Lösungen nutzen

Online-Druckereien bieten oft günstige Preise und schnelle Lieferzeiten. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und nutzen Sie die Vorteile des digitalen Zeitalters. Achten Sie dabei aber auch auf Qualität und Kundenservice, nicht nur auf den Preis.

3. Professionelles Design

Investieren Sie in hochwertiges Design. Ein gut gestaltetes Layout verbessert nicht nur die Wirkung Ihrer Drucksachen, sondern kann auch Druckkosten senken, indem es optimal auf den Druckprozess abgestimmt ist. Ein professioneller Designer kann Ihnen helfen, druckgerechte Dateiformate zu erstellen und korrekte Farbeinstellungen vorzunehmen.

4. Qualitätskontrolle

Fehler in der Druckvorstufe können zu kostspieligen Nachbearbeitungen oder Neudrucken führen. Implementieren Sie einen gründlichen Korrekturprozess und prüfen Sie Probedrucke sorgfältig, bevor Sie grosse Auflagen in Auftrag geben.

5. Nachhaltigkeit berücksichtigen

Umweltfreundliche Druckoptionen können nicht nur Ihr Image verbessern, sondern langfristig auch Kosten sparen. Erkunden Sie Möglichkeiten wie Recyclingpapier oder umweltfreundliche Druckverfahren. Viele Kunden schätzen Unternehmen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen.

6. Lagerhaltung optimieren

Finden Sie die richtige Balance zwischen Lagerhaltung und Nachbestellung. Zu grosse Lagerbestände binden Kapital und riskieren Veralterung, während häufige Kleinbestellungen die Kosten in die Höhe treiben können. Analysieren Sie Ihren Verbrauch und planen Sie entsprechend.

Fazit

Eine durchdachte Drucksachen-Beschaffung ermöglicht kleinen Unternehmen, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Qualität ihrer Printprodukte zu verbessern. Durch die Optimierung dieses Prozesses können Sie wertvolle Ressourcen freisetzen, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können. Denken Sie daran: Jede Drucksache ist eine Visitenkarte Ihres Unternehmens – investieren Sie klug, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen.

Weitere Links

https://www.prinux.de/10-fallen-bei-der-beschaffung-von-firmen-visitenkarten

https://www.koeller-nowak.de/firmendrucksachen-was-ist-das-eigentlich/

https://www.druckerei-maen.de/briefpapier-broschueren-flyer-visitenkarten/